企业违法裁员，证据会说话

贸林公司（化名）在加州从事电子零件贸易，与知名大厂长期配合，营收也跟着稳定成长。日前，贸林为了扩张业务，高薪特聘了一位熟人介绍、拥有MBA高学历的业务经理，此人姓贾。贾经理刚上任的时候，确实为贸林签下几个新客户，大老板见他有几分实力，遂将多项业务交给他管理。 

然而这半年以来，公司业绩有如云霄飞车，先是往上暴涨，又往下俯冲，至今持平，但比贾经理来以前还要差的多。大老板审阅了财报，很是不满，让大家开会检讨。贾经理一反从前谦恭的态度，宣称业绩惨澹与他无关，都是那些老干部太守成了，不听他指挥，公司才没法成长。干部们反唇相讥，一群人吵成一团。 

大老板心如明镜，当机立断问题出在贾经理身上，他不动声色，命人事部找个合情的理由，让贾经理暂时放furlough无薪假。然而，贾经理也不是省油的灯，竟一状把贸林告上劳工局，控诉雇主Wrongful Termination非法解雇，不但以无薪假期方式恶意积欠薪资，还歧视他、逼他自动离职，借此规避应付的资遣费。

大老板摸不透，为了请走这尊「大神」，他私底下交代过人事部，不可留下半点把柄，贾经理从哪里找到所谓的证据？事情真相是，贾经理与公司的IT人员勾结，从系统内部挖出一封电子邮件，暴露了大老板和人事部之间的对话，确实有许多不利的字眼。面临高额的公司裁员赔偿，大老板如何应对？

电邮的证据能力

在美国，劳资诉讼与一般商业诉讼无异，都需要提供具体的证据或证词。然而，并非每一项证据或证词都能被法院接受，一切须按照美国证据法，经过仔细的审查与判断，才能正式被采纳。Email 电子邮件证据，可否作为诉讼案件的一项关键证据？在某些情况之下，电子邮件可能会被判定为hearsay evidence传闻物证，导致无用武之地。此外，与协商相关的纠纷，倘若对方在回信中提出异议或还盘，email本身就无法被用来证明协议有效，因为所谓协议，指的是双方都达成共识，并且予以同意。 

凡事总有例外，根据特定法规，有时法院会同意接受电子邮件作为呈堂供证。为了预防漏网之鱼，一股脑的提供大量电子邮件作为证据，不见得为一项良策。与案件无关，可能导致偏见，或耗费过多时间，才能完全审阅的邮件，可能会被法官驳回。

电邮的真实性

即使法官同意接受电子邮件作为证据，该邮件的真实性authentication，为关注要点之一。科技发达，邮件或许可以造假，但metadata元数据无法凭空捏造。必要时，可聘请一位forensic analyst专家证人，证明邮件发出地点和时间的真实性，并确认每封邮件内容独特的hash values是否遭到窜改。 

有时，电子邮件的正本可能遗失，或基于某些因素，无法进行科技复原，此时或许可以使用复印本、电脑屏幕截图、或证人佐证。但这些secondary evidence 都需要经过法律严格的标准，才有机会进入证据链。

此外，email一旦发出，即使自认为已经删的一干二净，可能依然留存在硬碟、伺服器、云端备份档案中，难以彻底消灭。如果因为担忧电邮的存在，会带来不利影响，因此刻意删除所有邮件，一旦查证属实，可能会被法官sanction惩罚，或假定那些邮件存在，下出有利于对方的判决。

结论

公司无论对外或对内，使用电子邮件沟通相对便利，但凡走过必留下痕迹，各人应谨慎使用电子邮件，避免造成不可磨灭的后果。美国劳资纠纷，请咨询最优质的商业法律师，刘美芳联合律师事务所。